Hinweise für Referenten

Vortragslänge:
Eingereichte Vorträge: 5 min Vortrag + 2 min Diskussion
Postervorträge: 3 min Vortrag + 2 min Diskussion
Hauptvorträge: 12 min Vortrag + 3 min Diskussion

Bitte geben Sie Ihren Vortrag bei der zentralen Vortragsannahme im Hotel Grand Elysée ab. In jedem Vortragssaal stehen ein Notebook sowie ein Beamer zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung eigener Laptops aus technischen Gründen nicht möglich ist.

Öffnungszeiten der Vortragsannahme:
Es ist eine zentrale Vortragsannahme im Raum „Bibliothek“ eingerichtet.
Donnerstag, 18.04.: 09:00 bis 18:00 Uhr
Freitag, 19.04.: 08:00 bis 18:00 Uhr
Samstag, 20.04.: 08:00 bis 12:00 Uhr

Vortragsannahme – Technisches:

  • Ihre Präsentation sollte auf einer Windows-formatierten CD oder einem USB-Stick eingereicht werden.
  • Es werden ausschließlich MS PowerPoint Vorträge angenommen.
  • Die Folien können Audio- bzw. Videodateien enthalten.
  • Schriftarten sollten nach Möglichkeit eingebunden werden, anderenfalls kann es zu falschen Darstellungen kommen.
  • Die Präsentation von Overheadfolien und Diapositiven ist leider nicht möglich.

Vortragsannahme – Organisatorisches:

  • Alle Präsentationen müssen bei der zentralen Vortragsannahme (Raum „Bibliothek“) eingereicht werden.
  • Präsentationen von persönlichen Notebooks sind leider nicht möglich.
  • Die Vorträge sollten bis spätestens 2 Stunden vor Beginn des jeweiligen Forums eingereicht werden.
  • Vorträge der Vormittags-Foren sollten bereits am Vortag eingereicht werden.
  • Der Vortragende steuert seine Präsentation direkt am Rednerpult.
  • Nach dem Kongress werden alle Präsentationen gelöscht.

Posterausstellung:

  • Posterausstellungen finden am Donnerstag, 18.04. und am Freitag, 19.04. statt.
  • Das maximale Posterformat ist in Hochformat 90 cm x 120 cm (B x H).
  • In den jeweiligen Foren stellen die Autoren ihre Poster mit Hilfe einer Präsentation kurz vor (3 Minuten Präsentation gefolgt von 2 Minuten Diskussion). Bitte beachten Sie die Hinweise zur Vortragsannahme.
  • Am Donnerstag können die Poster zwischen 9:00 und 11:30 Uhr angebracht werden, am Freitag zwischen 09:00 und 12:00 Uhr.
  • Am entsprechenden Tag können die Poster zwischen 17:00 und 18:30 Uhr wieder abgenommen werden. Eine Rücksendung der Poster ist leider nicht möglich.